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做好衔接的螺丝钉 竭尽全力为各个部门服务


发表日期: 2018.12.28   浏览次数:  作者:钟巧  录入:办公室
  时间总是在悄无声息中流逝,2018年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司各部门交办的采购任务。
  采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个运转施工的重要环节。一件货物到使用单位手上要经过层层的手续:
  首先是采购:1.需要使用单位及个人打报告进行审批;2. 审批合格,经领导批示进行采买;3. 确定价钱、时间,拟定合同由卖家发货;
  其次是仓库收货,进行出入库:1. 货物到库进行清点,及时联系卖家及物流处理缺货少货问题,当面点清完成入库;2. 货物出库必须凭各部门开出的料单来提货,领料上必须写明领料日期、领料用途、使用及施工地方名称、列举相关货物材料名称、材料型号、材料的数量;领料单上必须有清楚部门名称,领料人员姓名,有该部门主权负责人的签字;3. 仓管员根据领料单清点货物与使用单位领料人进行交接,货物清点完毕,经领料人确认完成出库。
  最后由财务会计进行核算,催促商家进行入库报账,出库统计用量数目进行货款的结算,每月统计核对数量金额,做到账账相符,准确及时的对仓库货物进行补充;
  以上是我采购部门大概的简略流程。
  经常能够听到江经理在办公室与供货商进行协商:“这个货物什么价格,还能不能再优惠,货物最快什么时候能发出,有没有售后保障,跟其他商家比你们家有什么优势?”
  在采购过程中采购不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
  除了每月月底我们采购部要对当月各个安装维修部门进行数目金额的核算,年底仓库还要进行盘存工作,我们有八一路和新港路两个仓库,盘存首先要对仓库货物进行整理,录入数目,两个仓库的每一个品种、数量都要一一核对清楚,对全年使用进行量进行总结、核对,督促供货商来做完出入库手续,结算完毕为来年采购新一批物资进行准备;其次要对仓库进行整理,摒除一些不安全因素,检查安全防火设施,清理废料垃圾,清理排水沟,清理出库通道,做好防火防潮工作,为货物安全把关。
  今年是忙碌的一年,除了眼头我们三水厂扩建工程,还有大大小小几十个社区的安装维修工程以及管网改水工程,用量相当之大,几乎月月零配件、表类、闸阀、井盖都要进行大量的采购,忙到年末数据统计的时候,大量的出入库单要进行长时间核对,力求在年末交给公司一份满意的答卷,今年是充实的一年,我们期待明年采购部继续竭尽全力为各个部门服务,做好衔接的螺丝钉,积极完成公司交给我们的每一项任务。

(来源:采购办)

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